Fysiek archief Ook het fysieke archief vraagt specifieke bewaaromstandigheden. Het fysiek archief is immers gevoelig aan temperatuur, luchtvochtigheid, licht, ongedierte en stof (zie ook de website van CEMPER). Zorg dus voor een goede archiefruimte. Kies een ruimte waar er geen grote temperatuur- en luchtvochtigheidschommelingen zijn of zonlicht rechtstreeks binnen schijnt. Wees voorzichtig met lekken in het dak en heb aandacht voor brandgevaar. Plaats je archiefkast nooit onder een waterleiding of naast de verwarming/airco. Daarbovenop verpak je je materiaal best in afgesloten dozen om het te beschermen tegen stof, vuil en licht. Papieren archief wordt het best in zuurvrije dozen en mappen opgeborgen om het verzuringsproces te vertragen, maar met gewoon kartonnen verpakkingsmateriaal kom je ook al een heel eind. Tot slot controleer je de ruimte best regelmatig op ongedierte en insecten. Zorg dat deze geen kans krijgen om je archief aan te tasten. Wat met immaterieel erfgoed? Nu je het verenigingsarchief op orde bracht, denk je misschien dat al het erfgoed van je vereniging veilig is voor de toekomst. Wees je ervan bewust dat er ook iets als immaterieel erfgoed bestaat. Immaterieel of niet-tastbaar erfgoed vind je in heel wat aspecten van het verenigingsleven: jaarlijkse eetfestijn, vakantiekamp, meelopen bij de plaatselijke processie … Soms hou je daar documenten aan over (bijv. foto’s), soms is het ook niet te beschrijven. Toch koesteren we heel wat van die aspecten omdat ‘het traditie is’. Het feit dat je lid bent en speelt, danst, zingt in een vereniging is al een belangrijk aspect om het immaterieel erfgoed een toekomst te geven. Soms is er meer nodig. Net zoals we bewust moeten nadenken over wat en hoe we ons fysieke en digitale archief moeten bewaren, is bewuste actie soms ook nodig om immaterieel erfgoed levend te houden. Nieuwe generaties moeten immers goesting krijgen om mee te doen en zo de toekomst ervan te verzekeren. Dat is ‘borgen’. Onbewust ‘borgen’ verenigingen al: je gaat bijvoorbeeld een popsong zingen of filmmuziek opnemen in het repertoire om jongeren aan te trekken of een breder publiek naar de concerten te lokken; een jeugdafdeling wordt opgericht al dan niet in samenwerking met het plaatselijke deeltijds kunstonderwijs; je gaat tijdig samenzitten met de gemeente om een nieuwe zaal te bouwen … Elke praktijk vraagt een aanpak op maat. Het gaat erom bewust na te denken over wat jouw erfgoedpraktijk nodig heeft om te blijven bestaan. Vanuit een bepaalde nood zoek je een oplossing voor je vereniging meestal in samenwerking met andere lokale spelers of eventueel regionale en landelijke erfgoedorganisaties. Erfgoed Haspengouw ondersteunt al vele jaren de cultureel-erfgoedwerking in Haspengouw en zorgt voor extra dynamiek met projecten zoals REPRISE. Verenigingen kunnen bij Erfgoed Haspengouw terecht voor inhoudelijke, logistieke en financiële ondersteuning. Goed zorg dragen voor je archief en/of je collectie is een bijzondere opdracht voor elke vereniging en niet altijd gemakkelijk. Erfgoed Haspengouw helpt met een begeleidingstraject op maat van jouw specifieke vragen en met het nodige zuurvrije verpakkingsmateriaal voor een duurzame bewaring. Een financieel duwtje in de rug kan via het subsidiereglement. Aarzel dus niet en laat je horen: info@erfgoedhaspengouw.be erfgoedhaspengouw.be ERFGOEDHASPENGOUW.BE 128
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=